{"id":53,"date":"2021-01-07T11:00:00","date_gmt":"2021-01-07T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.lextartecnologia.com.br\/?p=53"},"modified":"2021-12-22T19:06:26","modified_gmt":"2021-12-22T19:06:26","slug":"tecnologia-contabil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.lextartecnologia.com.br\/index.php\/2021\/01\/07\/tecnologia-contabil\/","title":{"rendered":"USANDO A TECNOLOGIA NA GEST\u00c3O DE DOCUMENTOS COMO GRANDE ALIADA NA CONTABILIDADE."},"content":{"rendered":"\n

A gest\u00e3o de documentos <\/a>em um escrit\u00f3rio de contabilidade \u00e9 uma tarefa importante que impacta diretamente ao seu faturamento. Para que n\u00e3o aja preju\u00edzos e reclama\u00e7\u00f5es, ainda se faz necess\u00e1rio que os seus clientes tamb\u00e9m tenham uma organiza\u00e7\u00e3o m\u00ednima.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 comum ouvir historias de clientes que teve de pagar multas por n\u00e3o ter visualizado boletos, ou at\u00e9 mesmo esquecido  de pagar por estar apenas no e-mail ou WhatsApp.<\/p>\n\n\n\n

Portanto, hoje o seu escrit\u00f3rio tem uma forma simples de enviar, receber, organizar e controlar todos os documentos?<\/a><\/p>\n\n\n\n

ENTENDA COMO A TECNOLOGIA PODE TE AJUDAR <\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Atualmente, contabilidade e tecnologia andam lado a lado e essa combina\u00e7\u00e3o traz enormes benef\u00edcios tanto para os contabilistas quanto para os seus clientes. Existem no mercado diversas ferramentas que facilita a vida do contador, mas aten\u00e7\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1ria uma avalia\u00e7\u00e3o m\u00ednima, na hora da escolha da ferramenta correta.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Gra\u00e7as \u00e0 Internet, a contabilidade est\u00e1 cada vez mais no digital, hoje em dia n\u00e3o \u00e9 mais necess\u00e1rio realizar declara\u00e7\u00f5es de imposto de renda \u00e0 m\u00e3o e nem entreg\u00e1-las em um, disquete na Receita Federal. Contudo, esse \u00e9 apenas um exemplo do que a tecnologia significa para os processos cont\u00e1beis.<\/p>\n\n\n\n

Com as v\u00e1rias possibilidade de ter informa\u00e7\u00f5es detalhadas e de f\u00e1cil acesso, de gerar relat\u00f3rios completos sobre qualquer aspecto da empresa fez com que a contabilidade<\/a> se tornasse ainda mais importante nas organiza\u00e7\u00f5es. Al\u00e9m disso, se usamos a tecnologia com a contabilidade juntas podem se tornar grandes aliadas e facilitadora de um crescimento escal\u00e1vel.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

A DIGITALIZA\u00c7\u00c3O CONT\u00c1BIL<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

\u00a0Antes da digitaliza\u00e7\u00e3o dos documentos, os escrit\u00f3rios precisavam ter uma estrutura com espa\u00e7o f\u00edsico para armazenar a documenta\u00e7\u00e3o de cada um dos seus clientes. Portanto, isso significa gastos maiores com aluguel e demanda tempo e pessoal. <\/p>\n\n\n\n

No entanto, com a tecnologia o armazenamento virtual mudou completamente esse cen\u00e1rio, trazendo uma nova perspectiva de trabalho para os profissionais da \u00e1rea cont\u00e1bil.<\/p>\n\n\n\n

Da mesma forma o governo brasileiro\u00a0em 2007, criou o Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital, o SPED<\/a>, para simplificar e integrar as informa\u00e7\u00f5es relativas aos tributos. A implanta\u00e7\u00e3o do SPED facilitou o envio, o arquivamento e a valida\u00e7\u00e3o das obriga\u00e7\u00f5es. Al\u00e9m disso, ele permite tamb\u00e9m uma maior regularidade em rela\u00e7\u00e3o ao recolhimento de tributos. Al\u00e9m disso, antes, as informa\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias ficavam segmentadas entre os \u00f3rg\u00e3os fiscais do munic\u00edpio, do estado e da uni\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

O SPED Cont\u00e1bil permite o envio eletr\u00f4nico do Livro Di\u00e1rio<\/a>, do Livro Raz\u00e3o, dos Balancetes, dos Balan\u00e7os e das Fichas de Lan\u00e7amento. Ele \u00e9 obrigat\u00f3rio para empresas optantes pelo Lucro Real<\/a>, mas aquelas que tributam pelo Simples Nacional<\/a> n\u00e3o precisam se inscrever no sistema.<\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 o SPED Fiscal trouxe para o ambiente digital os registros de entradas e sa\u00eddas, de apura\u00e7\u00e3o do ICMS e do IPI, do invent\u00e1rio e do documento de controle do cr\u00e9dito de ICMS. Al\u00e9m disso, dessa forma tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel garantir uma fiscaliza\u00e7\u00e3o mais eficiente.<\/p>\n\n\n\n

Portanto, com o governo brasileiro se digitalizando n\u00e3o d\u00e1 para contador deixar de lado a tecnologia para se diferenciar no mercado, n\u00e3o \u00e9 verdade?<\/p>\n\n\n\n

Como escalar em um mercado t\u00e3o competitivo usando a tecnologia com aliada? Responderemos essa pergunta no nosso pr\u00f3ximo t\u00f3pico. <\/p>\n\n\n\n

USANDO A TECNOLOGIA ALIADA A CONTABILIDADE PARA ESCALAR MAIS CLIENTE.<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

O pr\u00f3ximo passo e procurar uma solu\u00e7\u00e3o que atenda a demanda da sua empresa eficazmente,  enquanto n\u00e3o onere no faturamento. Existe, alguns aspectos importantes que deve ser considerado na hora da escolha da ferramenta, que veremos a seguir:<\/p>\n\n\n\n

Per\u00edodo de teste gratuito.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

\u00c9 importante conhecer a ferramenta para ter seguran\u00e7a e certeza de que a solu\u00e7\u00e3o est\u00e1 realmente adequada \u00e0s suas necessidades. D\u00ea prioridade para aos parceiros que oferecem per\u00edodo de teste gratuito.<\/p>\n\n\n\n

Simplicidade e suporte<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ao optar por implementar uma ferramenta no seu escrit\u00f3rio, voc\u00ea, provavelmente, n\u00e3o quer ter dificuldade ou trabalho excessivo, certo?<\/p>\n\n\n\n

Devido a isso, \u00e9 importante analisar o funcionamento da plataforma e a facilidade de navega\u00e7\u00e3o e de busca de informa\u00e7\u00f5es. Deve estar atento ao suporte e a disponibilidade da empresa para resolver problemas, que podem surgir. <\/p>\n\n\n\n

Responsividade e mobilidade. <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Imagine que voc\u00ea est\u00e1 indo para uma reuni\u00e3o fora do seu escrit\u00f3rio e, no trajeto, um de seus colaboradores, te manda mensagem, pedindo um documento sobre outro contrato. Caso a plataforma n\u00e3o permita o acesso remoto, voc\u00ea n\u00e3o conseguir\u00e1 acessar o conte\u00fado e ajudar a sua equipe. <\/p>\n\n\n\n

Por isso, ao escolher um software, verifique se ele pode ser aberto em diferentes dispositivos, como tablet e celular, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n

Seguran\u00e7a de dados. <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Certifique-se que os seus dados e dos seus clientes est\u00e1 seguro, verifique se o tipo de servidor que a empresa oferece \u00e9 seguro, se no contrato consta o backup dos dados caso aconte\u00e7a alguma eventualidade voc\u00ea possa ter de acessar a uma c\u00f3pia.<\/p>\n\n\n\n

Investir em ferramentas, ira ajudar a sua empresa a gerar mais valor para o cliente. Uma boa solu\u00e7\u00e3o de ferramenta cont\u00e1bil, \u00e9 o GDOX, com ele seu escrit\u00f3rio ter\u00e1 os documentos e dados organizados, centralizados e seguro podendo ser acessado de qualquer lugar.<\/p>\n\n\n\n

Com essas dicas, fica muito mais f\u00e1cil contribuir para que tudo funcione com mais efici\u00eancia. Se quiser saber mais sobre esse e outros assuntos cont\u00e1beis, se inscreva na newsletter e fique por dentro das novidades. <\/p>\n\n\n\n

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NEWSLETTER<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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